Organizacja eventów

Organizacja imprez

Koordynator eventu spina salę, technikę, obsługę i harmonogram godzinowy w jedną całość. Punktem wyjścia jest liczba gości i format spotkania, bo dopiero pod to szuka się miejsca. Montaż sceny i próba techniczna potrafią zająć cały dzień przed wydarzeniem. O tym mało kto pamięta, wybierając termin.

Jak to działa? Opisujesz sprawę w rozmowie, zwykle dwie albo trzy minuty. Zostawiasz kontakt i tyle, zgłoszenie idzie do firm z kategorii organizacja imprez, które działają w Twojej okolicy. Kiedy oddzwonią, zależy już od nich. Dla Ciebie to nic nie kosztuje.

Ile kosztuje organizacja eventów?

Nie musisz znać ceny. Ada pokaże Ci przedziały do wyboru:

• do 2 tys. zł
• 2–10 tys. zł
• 10–30 tys. zł
• powyżej 30 tys. zł

Jak nie masz pojęcia, ile się za to płaci, wybierasz „Poproszę o wycenę” i wykonawca policzy sam. To nie jest cennik. Widełki mają tylko pokazać firmie, czy zlecenie mieści się w jej skali.

Na cenę tej roboty wpływa przede wszystkim:

• liczba gości i długość wydarzenia
• wynajem sali z nagłośnieniem
• liczba osób obsługi na miejscu
• termin, sezon i dzień tygodnia

O co zapyta Ada

Przy tej usłudze pyta o:

• Rodzaj wydarzenia
• Liczba gości
• Termin wydarzenia

Do tego miejsce, termin i kontakt. Zwykle dwie, trzy minuty. Zdjęcia możesz dorzucić po drodze, często oszczędzają jeden telefon.

Nie wiesz, jak to nazwać?

Nie musisz znać fachowej nazwy. Napisz Adzie po swojemu, na przykład tak:

• „potrzebuję kogoś do organizacji eventu”
• „event dla stu osób”
• „nie mam czasu ogarnąć imprezy”
• „szukam kogoś kto poprowadzi wydarzenie”

Najczęstsze pytania

Czy zgłoszenie w kategorii organizacja imprez jest płatne?

Nie. Opisanie zlecenia jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje. Płacisz dopiero firmie, którą wybierzesz, za wykonaną robotę.

Kiedy ktoś się odezwie?

Zgłoszenie idzie do firm zaraz po rozmowie z Adą. Kiedy oddzwonią, zależy już od nich i od tego, ile firm z kategorii organizacja imprez działa w Twojej okolicy.

Od czego zależy cena?

Cenę podaje wykonawca po opisie roboty. Najwięcej zmienia tu: liczba gości i długość wydarzenia, wynajem sali z nagłośnieniem, liczba osób obsługi na miejscu. W rozmowie z Adą możesz podać orientacyjny budżet albo zaznaczyć „Poproszę o wycenę”, wtedy firma policzy sama.

Co przygotować przed rozmową o wycenie?

Najważniejsze na start to liczba gości i data, a zaraz potem informacja, czy miejsce jest już wybrane.

Inne usługi w kategorii organizacja imprez

• Organizacja imprez firmowych
• Organizacja imprez okolicznościowych
• Catering
• Fotograf
• Wideofilmowanie
• Fotografia ślubna
• DJ na imprezę
• DJ na wesele