Biuro rachunkowe

Usługi zdalne

Odpowiedzialność bierze na siebie biuro jako firma, nie pojedynczy księgowy, i stąd polisa OC w umowie. Dokumenty przy obsłudze zdalnej idą przez panel albo skanem, a umowa mówi, do kiedy je dostarczasz i kto podpisuje deklaracje. Zmiana biura dokłada przekazanie dokumentacji i pełnomocnictw do urzędów, a nowy zespół cofa się po otwarte pozycje: nierozliczone zaliczki, niezamknięte okresy VAT.

Jak to działa? Opisujesz sprawę w rozmowie, zwykle dwie albo trzy minuty. Zostawiasz kontakt i tyle, zgłoszenie idzie do firm z kategorii usługi zdalne, które działają w Twojej okolicy. Kiedy oddzwonią, zależy już od nich. Dla Ciebie to nic nie kosztuje.

Ile kosztuje biuro rachunkowe?

Nie musisz znać ceny. Ada pokaże Ci przedziały do wyboru:

• do 300 zł / mies.
• 300–700 zł / mies.
• 700–1500 zł / mies.
• powyżej 1500 zł / mies.

Jak nie masz pojęcia, ile się za to płaci, wybierasz „Poproszę o wycenę” i wykonawca policzy sam. To nie jest cennik. Widełki mają tylko pokazać firmie, czy zlecenie mieści się w jej skali.

Na cenę tej roboty wpływa przede wszystkim:

• forma prawna i skala działalności
• liczba faktur w miesiącu
• przejęcie zaległości po poprzednim biurze

O co zapyta Ada

Przy tej usłudze pyta o:

• Forma działalności
• Zakres obsługi
• Dokumenty miesięcznie

Do tego miejsce, termin i kontakt. Zwykle dwie, trzy minuty. Zdjęcia możesz dorzucić po drodze, często oszczędzają jeden telefon.

Nie wiesz, jak to nazwać?

Nie musisz znać fachowej nazwy. Napisz Adzie po swojemu, na przykład tak:

• „szukam biura do rozliczania firmy”
• „zakładam firmę potrzebuję księgowej”
• „chcę zmienić księgową”
• „kto rozliczy mi vat i pit”

Najczęstsze pytania

Czy zgłoszenie w kategorii usługi zdalne jest płatne?

Nie. Opisanie zlecenia jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje. Płacisz dopiero firmie, którą wybierzesz, za wykonaną robotę.

Kiedy ktoś się odezwie?

Zgłoszenie idzie do firm zaraz po rozmowie z Adą. Kiedy oddzwonią, zależy już od nich i od tego, ile firm z kategorii usługi zdalne działa w Twojej okolicy.

Od czego zależy cena?

Cenę podaje wykonawca po opisie roboty. Najwięcej zmienia tu: forma prawna i skala działalności, liczba faktur w miesiącu, przejęcie zaległości po poprzednim biurze. W rozmowie z Adą możesz podać orientacyjny budżet albo zaznaczyć „Poproszę o wycenę”, wtedy firma policzy sama.

Co przygotować przed rozmową o wycenie?

Wycena schodzi z ogólników, kiedy podasz formę prawną, miesięczny obrót i liczbę zatrudnionych, a przy zmianie obsługi także miesiące, których poprzednie biuro nie zamknęło.

Inne usługi w kategorii usługi zdalne

• Usługi graficzne
• Projektowanie logo
• Projektowanie stron internetowych
• Tworzenie sklepów internetowych
• Copywriter
• Przepisywanie tekstów
• Tłumaczenie dokumentów
• Tłumaczenie przysięgłe